公文种类 - 写作知识

　第一节 办公用文

　公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1999年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

　公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有

　常用文书 。常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

　一、通 告(一)、通告的概念

　通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　(二)、通告的特征

　1、用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

　2、通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

　3、通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。4、通告不写抬头，无主送单位。

　(三)、通告的种类

　周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

　执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

　(四)、通告的写作格式

　通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

　标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

　正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

　署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。