先写第四章吧
第一章 YEEU人有时很有个性
张扬个性在某种程度上是不职业的,YEEU人的个性表现在细节和修养上,换句话说,我们应该是一群真正的中国绅士。表现出极高的个人素养和团体水准。
我了解中国重男轻女的传统和后来的独生子女政策,对中国男生起到了什么样的影响,他们受到的溺爱让他们变得自私,这种自私体现在他们对待陌生人、朋友、同事,甚至父母、妻子和孩子的态度上。当然也有例外,也有一些非常有爱心、有礼貌、不自私的男士。所以很多女士说,能碰到一个好男士,不知是多少辈子修来的福气。说到现在,你也许会说,你能不能告诉我,怎样才是真正的中国绅士,哪些才是中国绅士最应该学习的礼仪?
有些男士认为礼仪就是繁文缛节,它磨灭了人的个性。绝对不是这样!一旦你掌握了礼仪,让礼仪自然而然地成为你日常生活的一部分,你就会在各种场合变得自信。毫无疑问,你可以确定你的人生目标:商人、学者、艺术家、音乐人、政治家…但请相信,这些都不与你成为一个真正的中国新绅士相矛盾。
同真正的西方绅士一样,除了在各种场合知道怎样做出适当的行为,穿上正确的衣服以外(这只是表面的一部分),一个真正的绅士,就像英文gentleman一样,先是一个gentle的人,会为别人着想,尊重他人,有爱心,诚实,永不欺骗别人,永不伤害别人,有文化,有风度,有奉献精神。基本上说,所有的礼仪的出发点都是“为别人着想”(Think of others),也就是说,一个懂礼仪的人,一定是善于从他人角度考虑,尽量不为别人添麻烦,尊重他人空间,尽可能不打扰别人的人。在我心中,一个真正的绅士,具备以上所有条件,当然这需要经过很多年的培养。最理想的状态,就是他的父母从他小时候就开始这样教育他了,而且他在成长中不断改进自己。
外表并不是“绅士”的决定因素,但却是必不可少的先决条件。真正的绅士必须为人地道,凭本能就知道什么该做,什么不该做。如果是在泰坦尼克号上,真正的绅士会确保妇女儿童都安全上了救生艇,自己却甘愿随着大船沉入海底。绅士不会虐待他的马,也决不会出卖自己的朋友。他会知道女士什么时候需要陪伴,什么时候需要一个人安静一会。绅士永远会选择一杯上等香槟,而不是一大瓶劣质葡萄酒。他永远都彬彬有礼,即便面对傲慢无礼、粗鲁蛮横的人也会不失风度。
我曾在《新周刊》上看到一篇采访,谈到卫生与国家文明的关系。文章中有以下的说法:“中国人要是在卫生上有较大的提高的话,国民经济自然会上去。”从历史上看也是这样。古罗马的庞贝城就有很多浴室,中国的唐朝也是一样。现在看来也有道理,哪个国家卫生程度高,哪个国家就发达。在亚洲,日本和新加坡经济是最强,他们的国家就非常干净。欧洲也基本如此,德国非常干净,法国差一些,意大利就更差。读大学时我就想过,如果中国人每天早上洗个澡的话,我们的国民产值也许就能翻一番呢!你看发达国家,人们之间相互拥抱亲吻,非常亲密,为什么?因为他们很干净。人一干净,自然神清气爽,也就不会有什么敌意,不会烦躁,或是心神不宁。
仪表不仅是打扮和美容,它实际上体现了精神面貌,能使人在工作中保持充沛精力,所以就让我们从How should a gentleman look?”开始学习如何成为一个“中国绅士”吧!提到的绅士穿着规则,基本是采用英国的标准,是目前全世界都认可的经典风格。只要按照这一章的描述穿着打扮,不论是走到伦敦、巴黎、布鲁塞尔、罗马、杜塞尔多夫、米兰、纽约还是东京,人们都会认为你穿着得体,很有派头。真正的绅士穿着是什么样的呢?你完全可以将量身定做的高档外衣与批量生产的普通成衣混搭穿着,这样既体现出绅士独享的上等品位,又讲求实际,不过分张扬。比如在你的休闲周末,用牛仔裤搭配量身定做的粗呢外套,再穿一双好看的皮鞋,效果丝毫不会亚于一整身名牌。绅士的穿着之道并不一定保守顽固,许多革新穿法正在被人们慢慢接受,牛仔裤就是一个很好的例子。经过了一些年头,这种棉布长裤终于被纳入国际时尚经典,成为全世界普遍接受的休闲服装。添置衣裳跟装修房子一样,你尽可以根据个人喜好做选择,最终突显个人风格。中国人说“先敬罗衣后敬人”,衣着打扮就是你的个性名片。
有些人说,干净的人是因为他们有钱,但事实并不全是这样。希腊的渔民和马来西亚农村的农民都很贫穷,但他们非常干净。比如走进马来西亚农民的家,都得先把鞋子脱下来,这样可以使他们的房子保持高度干净。一个当过知青的朋友告诉我一件事,他有段时间住在云南边疆地区,这个地方很穷,所有的房子都是一样的泥地、泥墙、木屋顶。即使在这样的地方,他们一样爱清洁,把家里和院子都扫得干干净净;他们穿的衣服虽然都有补丁,但照样洗得干干净净!干净的习惯是可以培养的,好的风气也是可以培养的,并不一定与经济环境有关。
每个人在每一天都应该有良好的个人清洁习惯。首先是牙齿。牙齿健康能控制你嘴巴里的气味,保持身体健康。因为不好的口气,例如口臭,也许是上火,也许是牙龈的问题,不健康的牙周会产生很多问题。拥有健康的牙齿会使你看起来年轻而清新,现在有这么多先进的技术,每个人都可以拥有一口漂亮的牙齿!拥有好的牙齿首先要靠父母给你好的基因,如果你天生就容易长牙斑,这是你的口水性质所形成的,你无法改变,那你能做的也只有更加小心的照顾它们。在小时侯,我们总以为自己的牙齿结实、牢固,有人还有把牙齿当工具的坏习惯,别掉以轻心!除了咀嚼食物外,牙齿不能作为任何工具!如果要修补的话,不仅痛苦,还要花很多的金钱和时间。如果你意识到你少年时拥有的牙齿将伴随你一生的话,你便会在生命中的每一天都好好照顾他们。越早开始越好。
古人把挺拔优雅体态,概括为“站如松,坐如钟,行如风”,下面几个练习,就是教你如何保持你的体态挺拔而又潇洒优雅。“站如松”,靠墙壁站直,让脚后跟顶住墙,把手放在腰和墙之间,看看是否能放进去?空间是否太大?你的手应该刚好能放进去,没有多余的空间。如果有很大空间,你可以弯下腿,慢慢蹲下去,把手一直放在背后,蹲到一半时,你会发现你和墙之间的空间消失了。这种方法能让你体会到正确体态的感觉。躺在平面上,也能做同样的练习。你可以把脚向臀部往后收,但脚底要保持平放在地板上。“坐如钟”,首先进入基本站立姿势,后腿能碰到椅子的边沿。然后把手放在大腿上,以保持平衡。弯曲双膝,后背要挺直,坐到椅子边上,不要把自己“陷”在里面。如果你的脚还可以够到地面,那么,你可以由保持基本站立姿势的双腿,或者变换成双腿侧放,可以向左,也可以向右;或者两只脚自然交叉把一条腿放在另一条腿上。但在变换姿势时,注意两个膝盖只能稍微分开,不能超过肩宽。一定要合拢,千万不能分开。要想站起来,按照相反的步骤做就行了。但一定要抬头、挺胸。“行如风”,要记住,我们不是在赛跑,而是练习轻捷又稳健的步伐,走路时也要保持挺拔的体态。你可以把一本书放在你的头顶上,放稳之后再松手。接着把双手放在身体两侧,用前脚慢慢地、小心地从基本站立姿势起步走。尽管你可能会感到这种方法有点不自然,但这确实是训练人们从一点走到另一点的最有效的方法,这样练走路,关键是走路时要摆动大腿关节部位,而不是膝关节,步伐才能达到“行如风”轻捷。一旦你学会了正确的体态后,你一定要好好地练习,我相信很快地,优雅的、大方的动作都会自然地成为你的一部分,你根本不用特别想到它了。假如你要上电视,或者去拜访一个重要的客户,你会发现你根本不用在意自己怎样做,怎样站、怎样做某些动作,因为你已经完全自如了,你可以把注意力完全集中到更重要的事情上去——譬如用心聆听你的客户或是学习你周围世界新的更有意思的东西。
下面我们说说YEEU人的衣着打扮。衬衫最普及的颜色当然是白颜色了,当下中国男士们最喜欢的也是白色衬衫,但是在西方国家,男士衬衫的颜色就有很多变化,比较活泼流行的有蓝色、粉红、粉蓝、嫩黄、粉紫的,还有大大小小的条纹和图案。如果衬衫是有图案的,那你的领带最好不要有图案。现在非常流行的是深颜色衬衫,像藏青色、黑色。这时搭配领带就很有意思——黑衬衫配黑领带,或者领带、衬衫同一种颜色,都非常时髦。戴领带时穿衬衫要很贴身,不戴领带时穿衬衫可以放松一点儿。但如果你穿的是有扣领的衬衣,一定要把领角的扣子扣上。夏天在办公室穿短袖衬衫、短袖有领子的T恤或长袖衬衫都是可以的。如果你穿长袖衬衫,你可以把长袖衬衫的袖子卷起来。你的衣橱里至少要备有10件衬衣:这样其中5件如果还在洗,下周还有干净的5件可以穿。
一般欧洲人会认为美国人凡事讲究舒服方便,一定不太在乎穿着规则,其实不然。在美国,尤其是美国东海岸,商务人士非常讲究dress code。在曼哈顿的清晨,到处都是穿西装的男士。到了夏天男士的西装颜色会浅些,有米色、橄榄绿、浅蓝色等,但只要是西装就没错。唯一破例就是所谓的Casual Friday,一般认为星期五穿着可以略微休闲一点,但是穿牛仔裤配Polo衫在办公室依然显得有点过分。你可以选择休闲款西装外套,棉布长裤,配件活泼的“星期五衬衫”。著名的Brooks Brothers在他们的邮购目录里有一整页的“星期五衬衫”可供选择。长袖衬衫的袖口是系扣的。大部分公司在做系扣的袖口时,往往做两个扣子。当你穿上西装上衣时,衬衫袖子的长度刚好能露出一点儿就行了。衬衫不能太小。如果太小,胸部纽扣之间会被撑开,这会是件很尴尬的事,千万要避免。
许多男士买的衬衫常常袖子太短。有些时候,虽说买的时候袖长正好,但是洗过几水之后又短了。定制衬衫一般会给材质留出一定的缩水率。有个办法你可以试试:如果可以将两个手指并排插进新衬衣的领口,那这件衬衣洗完后穿得也很舒适。衬衫袖口的长度应该正好到手腕,从拇指尖向上量5英寸的距离。衬衫袖子太短,而西装袖子却又偏长,衬衫袖口藏进西装袖子里面,让人以为你穿的是短袖衬衣。即便是西装外套其他部位都很合身,袖子一长,就会显得太大。衬衫和西装袖长都对的情况下,衬衫袖口有一厘米左右露在外面,有的人还希望多露一点。多露出一点衬衫袖口会显得胳膊比较修长。胳膊偏短的男士可以利用这一点。系上领带之后衬衫的领子不能翘起来。哪怕是回头转身的时候,衬衫的领口也必须服帖才可以。当然,要是领带结打得太大也会造成这种问题。最好是用你最喜欢戴的一条领带做标准,买衬衫的时候在店里打起来试一下。合身的衬衫领口一直服帖,领端贴着衣身,领带正好把衬衫领口固定住,当然衬衫领子宽度要适宜。你要是偏好窄领,就不要打太宽的领带。如果西装翻领不能盖住衬衫领子的外沿,那么多半衬衫领子不合身。穿双排扣的西装,或者裁剪非常合身的西装,一般不会出现这种问题。衬衫领边刚好盖在西装翻领下面。衬衫、领带和西装达到完美和谐。领口角度比较小的尖领衬衣领边很难盖住,西装外套必须裁剪非常合身才可以。衬衫后领如果被西装的领子完全盖住的话,衬衫领子就太窄了。盲目跟随时尚的品牌衬衣有时会出现这种问题。如果衬衫领子太窄,后颈位置可能会露出领带,这是一定要避免的。后颈位置露出衬衫领边。外套的领口合适与否关键要看这个位置,因此去买西装的时候,一定要穿最合身的衬衣。领带结不能滑下来,露出领口。出现这种情况也许是因为领带本身系法有问题,但是如果领带没问题,那就不要买会出现这种问题的衬衣。领带结端正打在领口的三角形正中,不论衬衫第一个扣子系上还是开着,领带都能保持不变形。有些人习惯敞开衣领,还把领带扯松,这样非常不好。不喜欢打领带就不要打,把领口扣子解开就可以了。穿两个单颜色加一个多花样图案,如衬衫和西装是单色,那领带和小手帕可以是多种颜色的。相反,如你的西装是很明亮的颜色或是有图案、线条时,你可以选一条色彩明亮的领带来配。领带到底多长呢?我看在皮带的上面就可以了,不能长于皮带,不能在皮带扣下面。开车时,领带应该放在安全带的外面。有些领带的纹样花色是某些团队,学校,或者俱乐部特有的。这种习俗是英国人发明的,这样的领带常常透露出佩戴者属于哪个社会阶层。许多人纯粹出于审美或者时尚原因也买这些特定纹样的领带,这也没问题。但如果你跟英国人谈生意的时候,碰巧戴了条某个俱乐部纹样的领带,而对方碰巧是这个俱乐部的成员,而你又不是,那就有点难堪了。
至今西装仍然是男士服装最优雅的款式,只要裁剪合身,颜色不出错,材质上乘,不论白天夜晚,一年四季,任何气候环境,都可以穿着。我们把裁剪列在最前面,颜色和材质其次,那是因为裁剪合身确实是好西装最首要的决定因素。如果你预算不够,那么宁肯买一套裁剪合身,但材质未必最佳的西装,也不要选材质上乘但裁剪不够好的那套,不过说到底,最好这三个因素一条也不要让步。裁剪上乘的西装穿上之后应该显得“自然”,体现出穿着者自身的长处,身材有严重问题的人才需要稍加掩饰,肩膀位置尤其重要。体形瘦削、骨架偏小的男士最好穿贴身裁剪的窄领西装,配瘦一点的裤子,不用垫肩,或者只用很薄的垫肩。身材健硕的男士根本不需要垫肩,西装裁剪要凸显你的好身材。你要是身材偏胖,当然要避免穿肥西装,那会让你显得更胖。在公司,西装颜色必须是藏蓝,黑色,或者是灰色系。西装口袋里放的东西越少越好。你的钱夹、手机、小小的钥匙包,还有一支上等水笔,足够了!如果您吸烟,还可以挑选一个小小的烟盒,放几根在里面。这种小巧玲珑的盒子不会让你的裤袋显得太鼓。
通常专业人士都不会穿浅颜色袜子配西装。最简单的规则是:选用黑袜子绝对不会有问题。穿黑鞋子就穿黑袜子;穿蓝色鞋子也可以配黑袜子。重要的是,要买长的袜子,要穿齐腿肚子长的袜子——抬腿坐时,不应该让人看到腿部的皮肤,无论是坐着或腿放下来的时候,从裤子到袜子到鞋,连起来都应该是看不到腿的。这是很有礼貌的穿法,在夏天也是这样。最容易与腰带、衣服搭配的鞋子是黑颜色的。黑颜色的鞋子基本上可以搭配任何颜色的西装,黑、深蓝、深灰色的鞋子也可以。但如果你买咖啡颜色的鞋子,那唯一可以穿的就是咖啡颜色的西装。至于鞋子是什么款式,那是你的选择。通常系带鞋、船鞋比较保守,这两种都是正规的。要注意鞋子的清洁,闪亮的皮鞋给人以专业、整齐的感觉。
在中国,我看到有很多男士在衬衫和西装之间穿毛衣,这种着装在外国几乎看不到——人们只穿衬衫、西装和大衣。即使你在西装里面穿毛衣,也要注意颜色的搭配。如果你的衬衫和领带有很多颜色的话,那你的毛衣就应该是素色的;如果领带是单色,衬衫也是单色,那你的毛衣可以有一定的花样。不然的话,花领带加上花衬衫,再来个花毛衣,看起来像棵喜庆的圣诞树。
我想大家现在对YEEU人的服饰打扮都有了一定的认识。那么,让我谈谈怎样塑造属于我们的风格吧。记得有位形象设计专家在一次会议期间说过,“我们不必恪守规则,每人应当有自己的风格,尽管想穿什么就穿什么。”生活本来就应该有多种选择,每人都可以选择自己的风格。我的感觉是,所谓最佳的风格,就是你既熟悉规则,但是又能创造自己的风格。一旦熟悉了规则,你就会有信心去创造自己的风格。你不懂得规则,就没有风格可言。这时你的穿着显示无知或懒惰,有时甚至失去安全感,因为你不懂得规则。当然,如果由于出于工作的需要,你想表明一种观点,这时你尽可以表现自己的风格。在IT行业,我对比尔·盖茨作过多年的观察。在他创业的阶段,他的风格显得很随便,但是如今,他的穿着非常讲究。 “最好是对一切规则都了然于心,这样,你就可以适当地违背规则。”你很清楚,你是在故意违背规则。总而言之,除非你是天才,否则还是保守一点为好,这样你可以比较主动。归根结底,说到风格,最重要的一条是干净。在任何场合都穿一条牛仔裤也没有什么不妥,问题是裤子必须干干净净。如果你不爱熨衬衫,没关系,但是衬衫必须干净。同样,你有一头长长的浓密的头发,没有关系,但是头发也必须干净。
美国人的生活比较很随意。没有太多的禁忌。美国人很开放、坦率。如果你在中国,摸别人头或者向人亮鞋底是非常不礼貌甚至是带有侮辱性的。这里是一些建议,展现我们YEEU人的素养和礼节:首先,不要随意轻易的称呼对方的名字,除非他们主动要求,否则请使用姓氏。应该称呼某某先生,或某某女士。其次,多与人握手(日本人除外)。握手适用于和初次见面者之间或一般性的问候。你要懂得如何握手,并且手要干净。用汗粘粘的脏手与人握手是很粗鲁的事。,会给人非常糟糕的第一印象。第三,对待商界的女经理或政界的女官员,一般都是女强人要和对待普通的职业女性女士一样。尽管在商场、政界上她们不逊于男性,但还是希望别人能把她们作为女士看待,比如请站起来和她们打招呼、主动为她们开门、帮她们穿上外套等,。这些都是对待西方女性的好基本礼仪。很重要的一点是千万不要过问她们的年龄和收入。如果要送花,最好是几种花扎成的一束,因为单送玫瑰会显得过分亲昵。恭维她们时要注意,说她们看上去很好就足够了。不要说得太多,以免无意中冒犯了对方。千万不要把性扯进来。第四,虽然在中国人的聚餐通常不带配偶妻子,但如果邀宴请邀请外国人吃晚饭吃饭,请记得邀请上他们的配偶,除非他们说他们的配偶不能来。因为通常晚上时间是属于丈夫与妻子的。并且给予配偶同样的礼遇,这符合西方礼节。日本商人几乎不会邀请客人到家里,或是带上妻子聚会。他们通常约在花费昂贵的大型公共娱乐场所。阿拉伯人也如此。如果你的妻子应邀到阿拉伯人家中吃饭,她最好坐座到另一桌和其他的妇女、儿童一起共餐。还要有提及一点,西方人从不带不是自己妻子的女士(除非是自己公司的职员)出席商务聚餐的,希望各位注意这一点也如此,免得引起误会。第五,商务餐。中国人喜欢边吃饭边谈商务,不过,不要在饭桌上谈买卖的,喝酒之后尤其不要谈太多商务问题,可能你和对方都不知道自己在说什么。如果你能巧妙地的让另一方主动将话题引到商务上,对你会更有利。最后,不能流利地的使用一种语言,不仅会影响你的社会交往,还会影响到你的商务活动。所以在处理商务时,最好使用标准的普通话。他可以帮助你避免错误的用词或发音而对别人无意识的冒犯。作为技术人员,这些可能还不那么重要,但作为商务者,这些会极大地影响你在别人眼中的印象。
我们再说说商务礼仪,首先,.善于言辞的谈吐非常重要,不管是面对名流显贵,还是普通的合作伙伴,作为交谈的双方,都应该是平等的,交谈一般是选择大家共同感兴趣的话题,人物品行的价值,婚烟状况,宗教信仰,还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。你突然插入毫不相干的话题,抢着把别人要说的话说完,无端地打断他人,都是不尊重人的表现。寒暄是社会中的基本现象,如果我们的每一天都在爽朗的寒暄中开始不好吗?当你踏进办公室,听到一声明朗的“早晨好”,相信你会不由自主地感到心情舒畅;如能主动开口寒暄的话,对方也一样会感觉很好。另外,用“今天天气真不错”这类谈论天气的话题,并不用过多的考虑便可以与附近的熟人打招呼。在办公室,会说好听的寒暄语的人,容易从别人那里得到好感。如下班的时候,要向还在埋头工作的同事说一声“我先走了”,等等。寒暄还是交谈的润滑剂,它能在交谈者之间产生认同心理,满足人们的亲和需求,如:“你今天穿的这套衣服可真不错!”“啊,谢谢你!”这短短的话语,你们双方就很容易切入后面的话题。熟人之间的寒暄,往往还可以不言自明,只需一个眼神、一个微笑、一个点头就可。
其次,注意你的身势语,全世界的人都借助示意动作,有效地进行交流,最普遍而有效的,是从相互问候致意开始的。了解那些示意动作,至少你可以辨别什么是粗俗的,什么是得体的。使你在遇到无声的交流时,更加善于观察,更加容易避免误解。学会用眼睛说话,我发现很多人和别人谈话时不好意思望着对方的眼睛,这可能是中国传统,也可能是出于害羞。你必须看着他或她的眼睛(不要不停地眨眼和移动眼神)。如果没有这样做,别人会认为你是不礼貌和不真诚的。应当注意,交流中的注视,决不是把瞳孔的焦距收束,紧紧盯住对方的眼睛,这会使对方感到尴尬,交谈时正确的目光应当是自然地注视。道别时,当握手时,更应该用目光注视着对方的眼睛。不要吝啬你的微笑,美国希尔顿酒店总公司董事长康纳·希尔顿在五十多年的经营里,不断地到他设在世界各国的希尔顿酒店视察,视察中他经常问下级一句话是“你今天对客人微笑了没有?”这个问题,我们在所有YEEU人,特别是对外客户直接交流的员工,都应当重视与借鉴。微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围,面对不同的场合,不同的情况,如果能用微笑来接纳对方,可以反映出本人高超的修养,待人的至诚。微笑有一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变得容易。所以微笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。微笑要发自内心,不要假装。要笑得好很容易,想象对方是自己的朋友或兄弟姐妹,就可以自然大方、真实亲切地微笑了。注意握手的细节,中国人现在普遍用握手的方式向对方致礼,但是这种型式并不是中国的传统做法。中国的传统做法是男士抱拳作辑,女士两手扶腰略为弯腰欠身,这种形式现在中国的任何地方都看不见了,但我们可以在中国的历史小说像《红楼梦》、《水浒传》、《三国演义》以及现在的各种武侠小说里看得到。我不知道中国人的这种传统从什么时候变成现在的握手,大概是“五四”运动和“新文化”运动时期吧。但是我一直觉得这很可惜。我认为与西方人的握手,日本人的鞠躬相比,中国人传统的抱拳作辑是最卫生(比握手)、最省事(比日本)的。看来比这些方便更文明些,为什么?因为我们的手每天都要接触各种各样的东西,没有办法时时保持很干净。是不卫生的,这些都是握手不好的地方。我想,大家一定有过这样的经验,比如,你偶尔在街上看见一个老朋友,热情地伸出手去,结果对方尴尬地说:“对不起我的手有些脏…或者他也不顾自己的手脏,很热情地伸出手来,你都分明觉得自己被握住的掌心有一种异样的不舒服的感觉。而这种不舒服的感觉一直留到你找到盥洗室为止。所以我一直认为,握手的做法其实很不卫生,尤其是当你握住一个有手汗的人的手,那种冰凉的、粘乎乎的感觉常常会让我心里难受一整天,因此,虽然现在整个世界都在握手,我也在各种重要的和不重要的场合与别人握手,但在心底里,我一直很欣赏中国人的传统习惯。我们亚洲各地传统的见面礼也是很“文明”的。比如,在见面时,日本人会鞠躬;泰国人会把双手合起来,微微点头并说“Sawadika”(即“你好”);中国的传统做法是作揖。若在国内,与国人相处,也不一定要学外国人握手,要是需要握手,还是需要学好怎样握手。握手是一种常用的“见面礼”,而有时候又具有“和解”、“友好”等重要的象征意义。尼克松总统回忆他首次访华在机场与周总理见面时也说:“我走完楼梯(从飞机舷梯走下来)时,决心伸出我的手,向他走去。当我们的手握在一起时,一个时代结束了,另一个时代开始了。”据基辛格回忆,尼克松为了突出这个“握手”的镜头,还特意要基辛格等所有随行人员都留在专机上,等他周恩来完成这个“历史性握手”后,才允许他们走下机来。
在社交场合,人们应该站着握手,不应两个人都坐着。如果你是坐着的,有人走来和你握手,你必须站起来。如果你不能站起来,你要说:“对不起,我不能站起来。”如你带着手套,要脱掉右手手套,眼睛注视着对方,微笑地伸出右臂,即使是左撇子,也得伸出右手。握手得用一点劲,没人喜欢握手如同握着一块软绵绵的抹布,当然也不要走极端,握得太紧好像把手伸到胡桃夹子里!标准的握手姿势应该是平等式,即大方地伸出右手,用手掌和手指用一点力握住对方的手掌。请注意:这个方法男女通用!在中国很多人以为与女士握手只能握她的手指,这是错误的!如果说握男士的手与握女士的手有区别的话,那就是握女士的手时不能太重,这是为了避免她们戴着戒指的手因为你的握力太重而感到疼痛。握手的时候通常是1~3秒钟,匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。别人伸手同你握手,而你不伸手,是一种不友好的行为。我知道在中国传统礼仪文化要求里,常常是等待长者和身份高的人先伸出手来,才可以接受握手。但目前的国际惯例已经变了,如今无论男女长幼,谁先伸手都可以。注意握手时不可把一只手放进口袋。握手的一刹那,应该面带微笑,双目注视对方,显得你非常的诚意,而且充满了友谊。
召唤的手势能表现出一种气质,这很可能出于我们在学校的最早的经历。因为老师教导我们要引起老师的注意只要举手。另一种召唤或引起注意的手势是举手,手掌摊开,频频挥手以引起注意。人们也可以用食指频频向内屈伸以示“过来”。还有,如果你要召唤一名侍者到你的桌旁,你只要设法让他看到你,然后向他点一点头。挥手告别,一般举手,手掌向外,腕部不动,把手和前臂一起频频左右摆动。环形指圈表示字母“O”,表示同意、赞同的意思。英国的首相邱吉尔最喜欢的手势就是“V”。从第二次世界大战胜利,到以后长时期的和平运动,这个手势像字母“V”,是Victory的第一个字母,表示“胜利”或“和平”。竖起大拇指,飞行员在世界各地都这么做。宇航员甚至在地球外也这么做。竖起大拇指几乎已成为全世界公认的表示“一切顺利”或者“好,干得出色!”以及另外十几种类似的信息。但是,注意!有许多例外,非常重要的例外是,在公路上走,若你走在路边竖起大拇指,并摇动这手势,通常用来表示要搭便车。在公共场所啐吐沫是很粗鲁的行为,而且向别人啐吐沫是一种侮辱行为,相当于打他一个耳光。中指单独朝上伸出的下流手势,在全球都臭名昭著。由于鞋底显然是身体的最低部分,也是最脏有部分,因而不难理解展示你的鞋底是强烈地示意侮辱的方式。
名片是最普遍、用量最大的一种“仪柬”。现在人们常用两种名片,一种是印有名字联络电话、传真和地址、办事处地址、职衔的商务名片。另一种是只有名字和通讯方式的。名片的用法,一是用于会见。在普通的交际场合中,当介绍自己时,向对方送上你的名片。这是名片使用频率最高的场合。二是用于求见。如果你没有条件在见面之前事先打个电话上去,就在拜访前把有自己名片上加“求见某某人”字样,交由门卫人员传送,以示要求。当然,最正确的做法是首先打电话。也可以和礼物或资料一起送上。在对方的名片上作一些简单的记录和提示是个好办法。如果与交换过名片的人交谈时发现对方的一些特点或爱好,那么也可记在他的名片上,以利于下次交往。几年前,我参加一位新加坡大使的晚宴。坐在我旁边的是一位聪明而有魅力的非洲人,他留给我的印象非常深刻,因此我在他的名片写上“有魅力的人,下次一定邀请来参加我的晚宴”。北京有一个有名的记者,她注意到我在每一个人的名片上都写了一些字,忍不住要看看我在她的名片上写了什么——当时我写的是“头发乱”,唉,真的很不好意思,但这确实是她留给我最直观的印象。作为名片的使用者,还有一些更正式的礼节:当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一声“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我”?有些人在一大堆陌生人中散发名片,这有些过分,要有选择、有层次地递交名片,让你的名片最有效地发挥作用。作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
接听电话是我下面要说的,在YEEU人的办公室里,来电必须在第二声铃响之后迅速接起。公司接听电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“喂,您好,北京益友同道科技有限公司技术部LAMP组,我是伍芬尧。我有什么能帮助您?”如果是一位前台秘书,则应说:“喂,您好!这里是邓强先生的办公室,我是史蕾。我有什么能帮助您?”切记拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”。如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话应先向对方致歉:“对不起,陈先生,让您久等了。”当来电的人说明找谁后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”,第二种情形,接电话人说:“他在旁边,请稍候。”,第三种情形,接话则说:“对不起,他刚好出去。请问您是哪位,我可以留言让他尽快给您回复。”切忌只说一声不在,就把电话挂了。打电话人需要留言的话应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。谈话可以这样开始:“现在与您交谈合适吗?”“您现在方便接听电话吗?”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声再见,再挂上电话,不能只管自己讲完就挂断电话。无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。如果你和某人在他的办公室里谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”而他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话。”当你通话时,注意背景不要太吵,有太闹的电视或收音机,请尽量调轻一点。当你打长途电话给别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的时间再打去。最好不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。如果打电话拨错了号码,应当说一声:“对不起,我拨错了号码。”如果接到打错的电话,应当客气的告诉对方打错了请他重拨,不要使对方难堪。
如果你用了一个新的个人秘书,应教你的秘书有一个良好的电话礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她。首先是让她不要过多的参与你的电话,使你几乎不能直接和来电人联系。为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单:你的至亲的人——家人、朋友、医生、老师……那些可以立刻与你取得联系得人。接到这类的电话,秘书会说:“王先生,您好,我知道邓经理很想立即与你通话。”你的重要客户——如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时间,秘书应说:“我知道邓经理很想接你的电话,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电话给你的。”你不想接听电话的人——接到这类电话,秘书则说:“我很抱歉,老板目前仍在开会,他没有时间来接电话,您可以发传真或者电子邮件给他。”同时要告诉秘书,不要让任何人等待超过15秒,如果你不得不持续时间长一点,让他告诉来电的人你会在几分钟这内回电给他!然后务必要做到。此外,还要教你的秘书怎能样将电话转给其他的人。换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。
我们必须做好电话留言,当别人给你打电话时,有礼貌的做法是当天回电给对方。但是如果你没接到电话,最好是两天之内回电。如果你没办法回电,那你应该在两天之内,请别人替你回电话。在办公室里,每个人上班、下班及中间离开或外出的时间都不一样,当接听同事的电话时,要替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助。在家中也是一样的。无论是生活中,还是工作中,我们都有应当多替他人想想。现在许多人都在电话号上按装录音装置。外出时将装置打开就可以记录留言。在录制自己的话音时,要注意措词的语调,说:“对不起,XX现在不在家,请留言。”或者直接说“您好,请留言,谢谢!”当你听到留言,就应该直接说出你要留下的信息,最重要的就是清晰地说出你的姓名,慢慢地讲出回电号码和简洁的信息,最好将电话号码慢慢地重复一遍。
不要煲“电话粥”,当你有急事,对方电话一直占线,你一定会心急如焚。然而,你自己是否也曾有过煲“电话粥”的情形呢?打电话,切忌喋喋不休、不分重点、唠唠叨叨、说个没完,而要简明扼要,节省时间。电话交谈所持续的时间,以谈话内容多少来定:事多则长,事少则短。如果不是预约电话,时间须5分钟以上的,那么就应首先说出自己的通话大意,并征询对方现在讲话是否合适;若不方便,就请对方另约时间。有时候来电话的人罗罗嗦嗦,你不愿再花费时间和他无聊谈地谈下去,可以礼貌的说:“我不想占你太多的时间,以后再谈,行吗?”
在现代文明社会,职位有高低,职业却没有高低之分,只要它是合法的,是通过正当劳动手段去工作和赚钱的,所以不要用职业定社会地位。同时请记住,微笑是免费的工具,是人与人之间最便宜,最易相互赠送的礼物。请用真诚的微笑把人们连接起来!我们大部分时间在工作,所以首先要做一个受欢迎的工作合作伙伴。人们并不是孤立地生活,而是生活在一个和他人共同工作的世界里,所以做一个受欢迎的工作合作伙伴是非常重要的。
请原谅我的喋喋不休,下面的一些内容希望有助于你在商务宴请时增加自信心,也希望从今开始在任何宴请时你都应付自如。以下要点提醒你,是你必须要注意的:第一,吃饭时碰到骨头,中国人习惯直接从嘴里“啐”的一声吐在桌上,甚至地上,这是YEEU人绝对不容许的。第二,不要张着嘴嚼东西,请把嘴闭上。吃东西时尽量不发出声响,你可能在家习惯了这种吃法,但在社交中得避免“吱溜”嘴巴,尤其是吃面条时。在喝液体的东西时,如喝饮料,喝汤都不可发出声响。还要当心别把餐具碰得叮当响。第三,避免嘴里塞满东西讲话。你只要小口吃,就会发现回答别人的问题就容易得多,也能方便地参与谈话。第四,不要拿着筷子,刀、叉和汤勺做手势。第五,有必要起身时,不能扭头就走,你得对旁边的人轻轻地道声对不起,然后安静地走开。没有必要大声宣布你要离席了。但请记住离席时,把餐巾放在桌上。第六,饭后用牙签是个常见的惯例。用手遮着,用好后放在盘子的边缘上。即使你感到牙缝中塞了蔬菜叶子或色拉式的东西时,也尽量别在餐桌用牙签剔,喝口水试试看;如果你牙缝中真的塞了食物,那就到洗手间去,在那里,你可以用力地漱口,也可以用牙签。第七,餐后我注意到许多人会大声嘬牙,想把留在牙缝里的残留物吸出来。说是个习惯,或有的用口香糖替代,但我认为这是个坏习惯。不管什么原因,得改掉。没有什么比这个令人不愉快的动作和响声更能毁坏你的良好形象。请务必改掉这坏习惯,要不你直接去牙医处解决问题。第八,不要象对二等公民似地对服务生说话,应该尊重他们。适当的时候要说“请”字与谢谢。不要在餐桌旁批评服务生。正确的方式是站起来,说出你的意见。最后,如餐桌上有席卡,就坐在指定的位置上。不要更换席卡,这是很粗俗的做法。