秘书要具备的工具书_秘书基础

    作为一个出色的秘书,办公桌上应尽量备齐以下各种工具书：
    1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的在身边可以省很多事。
    2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
    3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
    4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
    5.中国地图、世界地图及有关知识方面的手册。
    6.中外年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
    7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
    8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
    9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。