学用WPS 2000_信息技术论文

　　编者按：

　　wps 2000自发行以来，在二个多月的时间内已经发行了数万套，稳居同类软件销售排行榜之首。在本刊今年的第５期中已经较为系统地介绍了wps 2000的新增功能和一般工作流程。文字处理是广大计算机用户主要工作之一，wps 2000虽然易于学习、易于上手，但由于其具有较多的新增功能，一般用户很难掌握其很有特色也较实用的一些功能。为了缓解这个矛盾，我们推出“学用wps 2000”系列讲座，希望能给你带来启迪和帮助。

　　第一讲　制作演示文档

　　第二讲　巧用图文符号库

　　第三讲　制作围棋实战棋谱

　　第四讲　制作带公式电路图的文档

　　第一讲　制作演示文档

　　wps 2000提供的幻灯片播放功能可以加入声音效果、并可以设置页面的播放风格，在播放的过程中，用户可以使用粉笔来进行播放同步讲解。wps 2000的这种幻灯片效果设置及播放功能方便了用户进行多媒体教学及文档的示例讲解等操作。

　　1.设置幻灯片演示效果

　　进行幻灯片播放演示前，一般需要设置演示效果，设置演示效果包括设置页面切换方式、页面背景，设置完毕后，就可以进行演示。

　　1.1　设置页面切换方式

　　在演示之前，为了有较好的播放效果，可以选择页面切换方式。页面切换方式设置可以完成以下设置：页面切换效果设置、切换速度设置、换页方式设置、页面切换的声音效果设置。

　　选择页面切换方式的操作步骤如下：

　　(1)选择“工具”菜单中的“演示”子菜单，在二级子菜单中选择“换页方式”。在弹出的对话框中，我们可以选择左窗口列出的页面切换类型。

　　(2)要调节页面切换的速度，可选择“慢速”、“中速”、“快速”中的一项。

　　(3)可以通过选择“换页方式”，设定演示过程中是通过鼠标点击换页， 还是进行自动换页。

　　(4)可以选择“声音”来设置页面切换。

　　(5)选择“预览”或直接点击预览窗口可以看到形象的切换效果，并试听切换声音。

　　(6)选择“用于当前页”，则在当前所选的页面应用以上设置； 选择“用于每一页”，则在所有要演示的页面都应用以上设置。

　　1.2　插入多媒体对象

　　在编辑文件时可以插入多媒体对象。在wps 2000文档中，可以插入以下几种多媒体对象：

视频文件，cd，midi，wav声音文件。其中视频文件包括avi文件。在文档中插入多媒体对象的主要作用是用来演示播放这些多媒体对象。

　　插入多媒体对象的操作步骤如下：

　　(1)打开编辑文件，选好插入点。

　　(2)选择“插入”菜单中的“多媒体对象”，或者选择“操作向导”中“演示”目录下的“插入多媒体对象”。

　　(3)选择要插入的多媒体对象的种类，例如我们以插入“时尚.avi”为例。

　　(4)单击“确定”按钮。

　　1.3　播放多媒体对象

　　(1)插入的多媒体对象在文档中显示为图标。 要播放多媒体对象，请选择下列操作之一：

　　①在编辑状态：双击图标开始播放，类似图1所示的视频播放。播放的效果等同于vcd的播放效果，单击暂停，再单击继续。

图 1　视频播放示例

　　②在演示状态：单击图标开始播放，再单击暂停。

　　(2)在图标外点击，退出播放。

　　注意：插入的多媒体对象并未附加到文档中。

2.演示操作过程

图 2　演示快捷菜单

　　完成所有演示设置后，就可以进行文档幻灯片的演示操作，文件演示功能提供了以页为单位的播放功能。

　　演示的操作过程如下：

　　(1)选择下列操作之一：

　　①执行“工具”菜单中的“演示”子菜单中的“开始演示”命令。

　　②选择“操作向导”中的“演示”目录下的“开始演示”命令。

　　③选择鼠标右键菜单的“演示”，在二级子菜单中选择“开始演示”命令。

　　(2)文档从图文排版切换到演示状态后，全屏演示文档的第一页， 这时可以单击鼠标右键；系统将弹出如图2所示的快捷菜单。

　　(3)在右键快捷菜单中选择下列操作之一：

　　①选择“前进”、“后退”、“第一页”、“最后一页”、“自动播放”进行文档换页。

　　②选择“粉笔”、“粉笔颜色”可以对播放的对象进行点评或标注；选择“重绘屏幕”

可以自动刷新屏幕上的粉笔字；选择“箭头”就不再使用粉笔。

　　③选择“放大”、“缩小”可以改变演示文档的显示比例；选择“整页”可以将演示文

档以整页形式显示；如果文档不是以整页形式出现，可选择“移动”移动文档查看其他部份。

　　(4)如果选择图2中的快捷菜单上“演示工具”可以显示或隐藏如图中所示的演示播放工

具，如果文件有多页，单击“前进”及“放大”按钮后，其它各项按钮均可有效。演示

工具浮于屏幕上，对实时演示文档极为有用，以上各种操作均可利用演示工具条上工具按钮

进行。

　　(5)系统还提供了箭头及粉笔等辅助工具，当用户选择了“粉笔”命令后， 光标将变成

“粉笔”状，拖动粉笔就可以在演示页面上进行讲解标注。

　　(6)当用户在当前屏幕上书写了讲解内容，如果想擦去书写的内容， 可以执行“重绘屏

幕”命令。系统将会把系统中非文档的内容清除掉。

　　(7)单击“结束”或按esc键将退出演示。

3.演示实例

　　现在以一个实例来讲述文档幻灯片的演示，操作步骤及方法如“1”所述。

　　(1)首先执行页面切换方式设置。设置好后， 最好按“全部应用”按钮退出页面的“切

换效果”对话框。

　　(2)然后执行“页面背景音乐”。可以插入一张cd盘， 从中选中一首作为文档的背

景音乐。由于背景音乐是独立于文档外的，建议选择硬盘上有的midi或wav声音文件。

　　(3)选择好播放的多媒体对象。

　　(4)开始播放，系统将全屏显示第一页，此时可以单击鼠标右键，系统将弹出快捷菜单，

如果演示文档则执行“自动播放”或“前进”命令。如果需要实时讲解，则可以选择“粉笔”

命令，然后拖动粉笔光标就可以在演示屏幕上进行写字等操作。如果有视频多媒体对象图标，

双击即可播放，例如“１”中介绍的视频对象播放的效果如图3所示。

图 3　文档中视频演示实例