内蒙古通辽市图书馆民族地方文献的加工整理、开发与利用_地方文
摘 要 介绍了通辽市图书馆开展的民族地方文献工作。
关键词 图书馆 民族地方文献 加工整理 利用
地方文献是反映本地区：人 、事、物的重要文字记录，是—个地区社会发展的真实写照，近年来它在地区的、经济建设、文化、科研活动中所起的作用日益明显。我馆作为少数民族地区的公共图书馆更着眼于地区特色，近几年来，把地方文献的收集、整理、开发、利用工作作为本馆的重点工作，努力形成具有本馆特色的藏书建设。
一、通辽地区民族地方文献的现状
通辽市位于内蒙古自治区东部，地处科尔沁草原腹地西辽河冲击平原上，悠久、文化渊远流长，其人口三百一十万，是— 个以蒙古族为主体，汉族居多数，有满、回、鲜、达翰尔等27个少数民族的多民族聚居地。其中蒙古族人口占全国蒙古族人口的三分之一，同时又是著名的“辽文化”、“鲜卑文化”、“博文化”、“安代文化”的发源地，有全国著名的“版画之乡”、“民族曲艺之乡”、“民歌之乡”、“安代艺术之乡”、“中国马王之乡”的誉称。民族文献亦丰富多彩，除有正式出版物且能够连续按期刊行外，还有大量非正式连续出版物和各种内部资料。这类地方性的非正式出版文献，其出版形态和发行方式多种多样，出版周期无稳定性，内容纷繁庞杂，定期或不定期的应有尽有，体现出层次复杂、载体多样的无序性。
二、我馆民族地方文献的收藏与征集
1．我馆地方文献的收藏范围：一是地方史料，包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等，特别以地方志为主，因为地方志是一种以区域为中心，记述某一区域的形态、气候环境、历史沿革、、经济、历史事件、历代地方人物、艺术、名胜、风俗等性资料的总汇。二是地方名人的著作及传记资料。凡是本土人士的资料，只要印成书本，不论其是否知名，是否公开发行，或是散见于报纸、杂志的，都应尽力收全。三是地方革命文献及音像电子资料。地方革命文献是研究地方革命史，进行革命传统的重要资料，至于地方电子音像资料，作为新的载体形势不断发展具有很强的生命力，也作为我馆馆藏的重要组成部分。如照片、磁带、光盘、影碟等。
2．我馆民族地方文献征集措施。在民族地方文献的征集上我们主要采用以下措施：①争取政府及社会的支持，积极向文化部门反映情况，并主动服务，促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴本制度。②我馆的民族地方文献工作一直保持由专门部门和专职人员负责，由于民族地方文献在多为非正式出版物，散落在民间，所以我们就派专职人员对一些各旗、县重点行业进行征集，在今年派出工作人员2o名，分别深入到各旗、县、市进行广泛搜集。由于有、有重点、针对性强，所以这次搜集工作成效显著，共征得文献上千册，五百余种。
另外，我们还与一些民间收藏爱好者建立了联系，与他们互通有无，并通过他们提供一些、线索，有目的搜集到了一些其他途径所征集不到的珍贵文献。③从购书经费上采取倾斜政策。购书经费优于普通图书，使新出版．发行的民族地方文献得以及时采购。．
3．我馆地方文献的征集途径。①购买，包括订购和现场购买两种方式。②访求，派人上门向有关单位、个人收集地方文献。③交换，与有关单位建立文献资料交换关系，定期互相交换出版物及资料。④呈缴本，通过呈缴本获得地方文献。⑤受赠，接受各单位和各界人士赠送的地方文献。
三、整理、加工、利用民族地方文献
我馆民族地方文献工作经过十余年的努力，已初具规模，包括蒙文图书在内，现已拥有民族地方文献12340册(件)，约4000余种。
1．从今年3月份利用引进的ilas图书馆自动化集成系统建立起民族地方文献数据库，在加工、整理民族地方文献时，我们在《中文普通图书书目数据处理细则》的基础上制定了补充细则作为处理地方书目数据的补充依据。首先，在分类标引方面采用了《中国图书分类法》作为分类依据，采用了一分到底的原则。在主题标引方面把《中国分类主题词表f故为主题标引的依据，充分利用自由词和机检系统中的作用。在数据录入时，在规范库200字段、210字段、300字段、400字段、410字段做了人名规范和地名规范。例如人名：方纲本名鞠向清，地名：哲里木盟1999年改为通辽市。另外在330字段做了文摘。在检索方面，除了增补部分检索点外，还设置了三套手工目录，即分类目录、题名目录、主题目录，实现了多项检索功能。
2．收藏是为了利用，多年来我们在深入挖掘馆藏民族地方文献的基础上，为全市各级政府及企、事业单位加工编制了一系列专题书目和文摘资料，积极为当地的经济建设服务，我们先后编制了《全市公共图书涫地方文献联合目录》、《通辽市图书馆馆藏民族地方文献目录》以及多种专题书目和二次文献。其中《通辽地区农作物常见病虫害和家畜常见病与防治专题资料》得到了有关部门及专家好评，在我馆查阅地方文献工作开展以来，已接待各类读者2万多人次，查阅资料5万余册次，有效地利用了馆藏民族地方文献，为当地的社会发展、经济建设提供了服务。
（吴凤银 内蒙古通辽市图书馆）
〔出处〕 内蒙古图书馆工作 今年第2期