办公英语：活动安排 Activity Arrangement_办公英语

　　dear mr. / ms, 
  
　　we are very pleased to welcome president william taylor and manager james rogers to beijing and shanghai in thesecond half of april for about a week. as requested, 
  
　　we propose the following itinerary for your consideration. 
  
　　monday, april 18 
  
　　4:00 p.m. arrive in beijing by flt.xx, to be met at the airport by mr. president of asia trading co. 
  
　　4:15 leave for great wall hotel 
  
　　7:30 dinner given by president x 
  
　　tuesday, april 19 
  
　　9:30 a.m. discussion at asia trading co. building 
  
　　2:00 p.m. group discussion 
  
　　8:00 p.m. cocktail reception given by the british commercial counselor in beijing 
  
　　wednesday, april 20 
  
　　9:00 a.m. discussion 
   
　　12:00 noon sign the letter of intent 
  
　　1:30 p.m. peking duck dinner 
  
　　3:30 p.m. visit the summer palace 
  
　　6:00 departure for shanghai 
  
　　would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly. 
  
　　yours faithfully 
  
　　尊敬的先生/小姐， 
  
　　我们非常高兴威廉·泰勒总裁和珍姆斯·罗杰斯经理能于四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们提出下列活动安排供参考： 
  
　　星期一，四月十八日 
  
　　下午4：00 乘航班xx到达北京，由亚洲贸易公司的总裁x先生到机场迎接 
  
　　4：15 乘车去长城宾馆 
  
　　7：30 总裁x先生举行晚晏 
  
　　上午9:30 a.m. 在亚洲贸易公司讨论 
  
　　2:00 p.m. 小组讨论 
  
　　8:00 p.m. 英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会 
  
　　上午9：00 讨论 
  
　　中午12：00 签订意向书 
  
　　下午1：30 吃北京烤鸭 
  
　　3：30 参观故宫 
  
　　6：00 乘机去上海 
  
　　请传真确认，以便我们做相应的安排。