有效沟通 从打电话的礼节说起_电话英语

用中文打电话不是难事，但要得体、有效地运用电话与人沟通，还须一番规范的专业训练。用英语打电话更是另有一套工夫。虽然电话英语也是，但与面对面交流还是有很大不同。那么就follow me 先掌握一些基本的礼节吧。

1. 如果你打电话给别人，对方一接电话，你就要报上自己的名字(identity yourself)，说："hello, this is...speaking."不要等待对方追问你是谁。

2. 接别人打来的电话时，如果对方未报姓名，你可以礼貌地问："who's calling, please?"假如对方电话中要找的人是你的家人或室友，你也应该问这句话，先让接电话的人知道是谁打来的。万一你拨通了一个号码，却从对方接听时的口气，发觉你可能拨错电话时，千万不要反问人家："what number is this?"而是要问你拨的号码对不对，例如："is this 715-0456?"如果对方告诉你拨错了，赶快说："i'm sorry."然后把电话轻轻挂上。

3. 假如你接到别人拨错的电话，你可以说: "i think you have the wrong number. this is 715-0456."然后把电话轻轻挂上。不要摔电话！他拨错电话号码很可能是无心的。

4. 打电话应该要言不繁。讲完该讲的话时，通常由拨电话的先说："goodbye."对方可能加一句："thank you for your calling."然后双方挂上电话，记住要轻哦。

下面是两个打电话的实例：

例一：
a: hello. is this 300-1234?
b: no. i guess you have the wrong number.
a: i am sorry.

例二：
a: hello. can i speak to mr. john anderson, please? this is steve lee.
c: hold on, please.
d: john anderson speaking.
a: hi, john. this is steve. did you get my note?
d: yes, i just got it. i'll think it over and call you back.
a: fine. see you later.
d: goodbye.

最后，来看看我们大家很少注意的细节吧。
1. 除非你确知对方是"夜猫族"，否则不要深夜跟他打电话。早晨太早打电话也是不礼貌的。一般说来，打电话最适当的时间是上午九点以后到晚上九点半以前。
2. 电话响了六响(six rings)还没有人接，不是对方不在家，就是他不方便接，或甚至不愿意接，最好是把它挂断了。
3. 最后，如果你打电话时预知这通电话不可能三言两语就结素，最好先问对方: "is this a convenient time to talk?"（现在讲电话方便吗？）免得对方正有急务待理，或有客人在旁，又须听你长时间电话，造成尴尬场面。