英文信封的书写格式_科技英语论文

   信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。

    信封的右上角供贴邮票之用。

    收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。

    收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除mr. mrs. miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用sen.(senator)，船长 captain.

    与性别无关的有 dr. 博士或大夫, prof. 教授, sen. 参议员, captain 船长

    收信人为男性时用 mr. sir. lord (以上后两者是由于爵位的) sir是勋爵不世袭 lord是世袭的。 还有 esq(esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为o.b.e(order of the british empire) 和j.p(justice of the peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如mr. 还要保留。此外还有 h.i.m.(his imperial majesty)等。

    收信人是女性时

    (1)已婚的用 mrs. madam, 贵族也可用lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。

    (2)未婚的用 miss或 madam

    (3)不确定婚姻状况的用 ms.

    如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 f.johnson 先生转交给 j.e.henry的信在收信人姓名下写上c/o f. johnson

   即 mr. j.e.henry

    c/o mr. f.johnson (c/o=care of)

    如托f.johnson带去面交，在收信人下面写 kindness of mr.f.johnson 不需写地址。如差人专送，则在收信人下偏右写上present

  mr. j. e. henry

                        present

     如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上personal

    如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上airmail; express delivery, registered

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