关于我馆地方文献的收藏利用与思考_地方文献论文

地方文献作为地区性出版物的一个重要组成部分，从不同的侧面系统揭示了当地发展的进程，具有鲜明的区域性与实用性。作为藏书建设的重点之一，对地方文献的收录范围，杜定友先生曾提出过著名的“史料、地方文献出版物和地方人士著述”三部分的论述，我馆的地方文献专藏也基本上是按照这一模式建立的。

1  我馆地方文献的收藏

1．1 收藏原则：

我馆地方文献的收藏原则可概括如下。

1.1.1 具有唐山特点，并有一定学术、史料价值的文献资料（包括有地方特点的科技文献）·

1.1．2 反映本地人物生平、传记、事迹的文献资料；（3）涉及唐山地方特点的饿本省、市出版物和外省、市出版物；（4）唐山人士著述（指有地方特点的文献资料部分）

1．2 收藏规模

我馆地方文献的收藏是从1998年开始的，经过十几年的辛勤努力，目前已初具规模，收录的类型包括地方志、期刊、报纸、、科技报告、专著、检索工具、参考工具、图表等。其中检索工具包括反映我市图书馆馆藏的联合目录、专题目录和地震目录；参考工具包括年鉴、手册、企业名录等；图表包括地图、气象图、水文图等。其中书目810种、期刊21种、报纸29种、其它类型出版物27种。

1．3编目与典藏

长期以来，我馆地方文献中的图书馆部分除与其它图书一样分编著录加工入藏外，还单独设立了目录索引和图书专柜。2000年年初我馆地方文献书目作为特定馆藏地录入了我馆的书目数据库，期刊报纸和其它类型的文献与书目的样本均放入参考咨询室的地方文献专柜供读者阅览查询，书目的复本（内部交流除外）全部送交外借部，实行外借流通，使我馆地方文献工作有了长足进展，从而极大地提高了地方文献的利用率，方便了读者交流，深受读者的好评。

2  我馆地方文献的利用

在地方文献利用方面，我馆采取了变被动服务为主动服务的方式，改变以往开架式“超市服务模式”，强化了其知识导航的功能。组织地方文献基本读者队伍，有针对性地提供不同层次和多种形式的地方文献服务，形成良性互动，即：以不断收集整理加工为手段、以利用、服务于两个文明建设为目的的良性循环，使地方文献的开发利用成为我馆读者服务工作的一项重要内容。近年来，我馆地方文献的利用有了显著的成果。

2．1  为市政府立项决策提供服务

在中央制订的《国民经济“十五”》中明确指出：调整产业结构促进经济发展将是我国今后一段时间内的主要工作。作为调整产业结构的有力杠杆，旅游业对新唐山的建设，不仅是必要的而且是必须的，为此今年年初市人大有关人员通过大量深入的调研，结合我馆提供的《遵化县志》、《清东陵》、《风景名胜研究》《中国历代帝王陵寝》等有关文献，制定出《唐山市旅游业2000-2015年发展规划纲要（征求意见稿）》，提出了“依托京津客源市场，突出‘三区二线’区域旅游框架建设，使旅游成为我市第三产业发展的引擎和重要支柱”的战略目标。作为评剧的发源地，市政协课题组参考了我馆提供的《乐亭县志》、《成兆才》、《唐山市文化志资料汇编》、《唐山戏剧》等地方文献，提出了“以举办一年一度的评剧艺术为契机，建筑富有象征意义的文化艺术中心，并赋予其多种功能，以满足不同层次的消费需求”的构想。依此构想我市于2000年9月成功地举办了首届中国唐山评剧艺术节，第二界现在正紧锣密鼓地筹备。

2．2  提供多种市场，为企业做好咨询服务。

入世在即，我市国有大中型企业及民营企业为取得进人国际大市场必备的“通行证”，纷纷进行iso9000、iso9001、iso9002等质量体系认正工作，如市民政局下属的几个福利厂、古冶广安生化厂、古冶生化制品厂、市啤酒厂等多家企业都来到我馆查找有关资料。为此我馆一方面积极主动地力他们提供资料，另一方面通过反馈，把他们的科研成果以及他们所掌握的资料线索，充实到我馆的地方文献中，形成良性互动，为地方文献工作提供了一个创造性思维和跨越式发展的巨大空间。此外，通过我市的企业名录、产品名录等，先后为许多企业提供多种咨询服务，促进产品的生产与销售，促进产品、技术的就近流通，避免产品、技术因无效的位移而产生巨大的浪费。

2．3  利用特色馆藏，搞好国际合作，充分展示新唐山建设的累累硕果，震后的唐山，城市工作之艰难、规模之大、环境之特殊、项目功能种类配套之齐全都具有典范意义，其人口增长之快，在中外发展史上也是罕见的，尤为可贵的是，震后二十五年来唐山人一直在对这种经历和事实进行分析，积累了丰富的经验，这本身就是一种财富，其中聚集巨大潜能。多年来，我馆一直在做这方面的文献积累，逐步形成地震文献特色馆藏，旅居加拿大的方黎平博士会同日本株式会社的研究人员一道专程来馆，通过查阅《唐山地震考察》、《唐山地震的社会经济影响》、《唐山市统计年鉴》、《唐山市志》《唐山概览》、《唐山市第三产业普查资料》等大量文献，就日本阪神地震的恢复重建及人口的老龄化趋势提出了独到的见解。我市著名作家刘晓滨、市委党史研究室主任吴焕发等通过我馆提供的《唐山地震纪实》、《一九七六年唐山地震》、《瞬间与十年》、《唐山大地震灾害》等文献，先后出版了《搏击者》、《命运的朝胜者》、《唐山，唐山！》、《凤凰从火中再生》等中长篇著作，再现了当年抗震救灾的场景，实事求是地记述了唐山地运、救灾、重建、腾飞这一过程。

2．4  利用多种形式，宣传揭示地方文献

为纪念中国共产党成立80周年，唐山抗震25周年，我馆特编辑《李大钊研究专题文献目录》、《唐山抗震25周年专题文献目录》；为驻唐武警支队提供《冀东革命史》、《唐山概览》等知识竞答材料；帮助读者查找由市委宣传部、市委党史研究室、市广播电视报社联合举办的《纪念建党80周年党史知识竟答》答案；在唐山解放50周年之际，协助唐山市政协文史资料委员会、市档案局、市地方志办公室、市广播电视报报社出版《唐山写真》一书；多次为电台电视台制作节目提供第一手资料等等，通过地方文献这种实实在在的真实记录，又一次体现了图书馆是爱国主义基地这一深刻的主题。

3  走联合之路，做好地方文献的开发利用

正如1994年《公共图书馆宣言》中倡导的那样：“公共图书馆是各地通向知识之门，为个人和社会群体的终生学习，独立决策和文化发展提供基本的条件。”就地方文献工作而言，需要公共图书馆做好对地方文献中的知识和信息进行开发、激活、重组、传播和提供等一系列工作。近年来我馆地方文献工作在收集和利用方面取得了一定的成绩，但是在收集方法、收集规模及现代化的开发等方面还存在着诸如领导不够重视、坐等上门、时断时续、信息开发严重滞后等不少问题。面对浩如烟海的地方文献信息资源，以知识导航为理念的发展环境客观上促使建立新的地方文献资源，以知识导航为理念的发展环境客观上促使建立新的地方文献服务模式显得尤为迫切与必要，放眼量风物，居高识全局，走联合之路是一种必然。

3．1 联合收集、联合编目

由于收集人员的水平和素质、各馆资金及各地领导和社会的重视程度等内外因素的限制，各馆地方文献收集情况下一。省市县三级馆应联合起来，互通有元，分工协作，联合收集。由于地方文献出版物的类型多种多样，目前全国还没有一个统一的地方文献分编标准，各地基本采用本馆书目分编方法进行地方文献的分编，我认为应在全省范围内制定一个统一的分编标准，实行联合分编，使基础工作标准化，力今后联合开发、联合建库奠定基础。

3．2联合开发，联合建库

目前，各馆地方文献基本处于条块分割、各自为政、分散开发的状态。随着电子计算机技术、网络技术的发展及现代化技术在图书馆中的应用，将全省地方文献机构联合起来共同开发联合建库己成可能。我认为可以由省馆牵头，利用省馆的技术条件、资金及收藏优势，各市县馆资料为辅，先建立联合书目数据库，我省的地方文献联合书目数据库正在建设中。在经验和条件成熟之后，在根据各地各领域读者需求建立某专题文献题库和全文数据库。可以通过光盘和网络等不同的方式提供给下面各级馆，实现资源共享。

随着图书馆间“硬件”设施的速度和水平的日趋接近，地方文献作为公共图书馆最具竞争力的拳头产品，通过联合开发、馆际合作必将走出自给自足的封闭状态向开放式的分工合作、资源共享方向迈进。

〔出处〕 图书情报通讯2001（3）