实用商务英语写作讲解：如何写收据_商务书信

收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

　例一：借款。
　　to mr. charles green,
　　may. 18, 2000

　i. o. u. three thousand u.s. dollars (u.s. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).
　　david smith

　兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（u.s. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。

　借款人
　　戴维·史密斯
　　2000年5月18日

　i. o. u.＝ i owe you 也可写成iou, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。

　例二：收到物品
　　june. 8, 2000

　received from mr. handel the following things:
　　one typewriter
　　one tape-recorder
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　bruce
　　2000年6月8日

　兹收到汉德尔先生下述物件：
　　打字机壹台
　　录音机壹台

　布鲁斯

　例三：订阅单。
　　写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。

　subscription form
　　(write in block letters please)

　please enter my subscription to "the times" for one year beginning with the january issue of 2000.
　　name: niles palmer
　　address: 421 swan boulevard, detroit, michigan, the united states of america
　　enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.