私人和公务信函英文写(二)_商务书信
关于发信日期的写法，应注意以下几点：
①年份应完全写出，不能简写。
②月份要用名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。但 may, june, july, 因为较短，不可缩写。
④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。
日期可有下列几种写法：
① oct. 20, 2004
② 10 may., 2004
③ 3rd june, 2004
④ sept. 16th, 2004
其中，①最为通用。
2.信内地址（inside address, introductory address）
信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：
①并列式
ms. joanna kerry
peking university
haidian district, 100871
beijing
china
②斜列式
ms. joanna kerry
peking university
haidian district,100871
beijing
china
3.称呼（salutation）
对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
给外国人写信时，称呼用语要注意以下几点：
①对没有头衔的男性一般称呼 mr. 。mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：mr. 或 mr. white, 不可是：mr. phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 mr. 的复数形式 messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：messrs. black and brothers 布莱克兄弟公司。
②对女性一般称呼 mrs.， madam 或 miss。mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 mme. 的复数形式 mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 mesdames 称呼。 miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 professor （缩写为 prof.），doctor （缩写为 dr.）， general (缩写为 gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 prof. （phil）white等。
④对外公函中对收信人的称呼，可用 gentlemen （而不是 gentleman），dear sir (s)和 my dear sir(s)等。gentlemen 之前不能加 dear， 后面也不能带姓名。用 sirs 时，前面常用 dear 一词，但也可单独用 sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 madam 或其复数 mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（dear）sir， （dear）mr. chairman，（dear）mr. premier， （my dear）mr. ambassador，your excellency （复数为 excellencies）。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 madam 称呼。有时也用 your majesty 称呼以表示。客气和尊敬your majesty 可兼指男性和女性，其复数为 your majesties。
⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（dear）sir 或（dear）madam 但在正式尊称时，一般用 your highness (复数为 highnesses)。
收信人称呼
先生（男人）mr./esq.
夫人（已婚）mrs.
小姐（未婚）miss
夫人、小姐统称ms.
夫妇俩人mr.and mrs.
两位或两位以上男子messrs
两位或两位以上女子（已婚）mesdames
两位或两位以上小姐（未婚）misses
常见的头衔（汉英对照）如下：
教授professor
博士doctor(dr.,ph.d.)
医学博士medical doctor(m.d.)
**或校长president
主席或董事长chairman
副主席或副董事长vice chairman
副**或副校长vice president
首相prime minister
总理premier
省长或州长governor
市长mayor
参议员senator
大使ambassador
秘书长secretary general
一秘first secretary
二秘second secretary
院长director,dean
副院长vice director
系主任dean,head,chair
馆长chief librarian,curator
阁下excellency
神甫father
①年份应完全写出，不能简写。
②月份要用名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。但 may, june, july, 因为较短，不可缩写。
④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。
日期可有下列几种写法：
① oct. 20, 2004
② 10 may., 2004
③ 3rd june, 2004
④ sept. 16th, 2004
其中，①最为通用。
2.信内地址（inside address, introductory address）
信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：
①并列式
ms. joanna kerry
peking university
haidian district, 100871
beijing
china
②斜列式
ms. joanna kerry
peking university
haidian district,100871
beijing
china
3.称呼（salutation）
对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
给外国人写信时，称呼用语要注意以下几点：
①对没有头衔的男性一般称呼 mr. 。mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：mr. 或 mr. white, 不可是：mr. phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 mr. 的复数形式 messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：messrs. black and brothers 布莱克兄弟公司。
②对女性一般称呼 mrs.， madam 或 miss。mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 mme. 的复数形式 mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 mesdames 称呼。 miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 professor （缩写为 prof.），doctor （缩写为 dr.）， general (缩写为 gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 prof. （phil）white等。
④对外公函中对收信人的称呼，可用 gentlemen （而不是 gentleman），dear sir (s)和 my dear sir(s)等。gentlemen 之前不能加 dear， 后面也不能带姓名。用 sirs 时，前面常用 dear 一词，但也可单独用 sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 madam 或其复数 mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（dear）sir， （dear）mr. chairman，（dear）mr. premier， （my dear）mr. ambassador，your excellency （复数为 excellencies）。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 madam 称呼。有时也用 your majesty 称呼以表示。客气和尊敬your majesty 可兼指男性和女性，其复数为 your majesties。
⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（dear）sir 或（dear）madam 但在正式尊称时，一般用 your highness (复数为 highnesses)。
收信人称呼
先生（男人）mr./esq.
夫人（已婚）mrs.
小姐（未婚）miss
夫人、小姐统称ms.
夫妇俩人mr.and mrs.
两位或两位以上男子messrs
两位或两位以上女子（已婚）mesdames
两位或两位以上小姐（未婚）misses
常见的头衔（汉英对照）如下：
教授professor
博士doctor(dr.,ph.d.)
医学博士medical doctor(m.d.)
**或校长president
主席或董事长chairman
副主席或副董事长vice chairman
副**或副校长vice president
首相prime minister
总理premier
省长或州长governor
市长mayor
参议员senator
大使ambassador
秘书长secretary general
一秘first secretary
二秘second secretary
院长director,dean
副院长vice director
系主任dean,head,chair
馆长chief librarian,curator
阁下excellency
神甫father